Symphon'e-CommunicationKit de collecte · Harakiwi L'arborescence du Drive
Symphon'e-Communication × Harakiwi

Pour Émilie · Juillet 2026

Le kit de collecte

La charte est validée : je sais quoi dire, et comment. Il reste à remplir le réservoir. Voici, noir sur blanc, tout ce dont j'ai besoin de ta part pour lancer les contenus dès septembre : 2 publications par semaine, la vidéo en tête.

Le socle ce qu'il faut pour démarrer Le réservoir ce que tu alimentes au fil de l'eau Un Drive partagé une arborescence, tu déposes
Avant tout : l'objectif n°1, c'est que tu ne perdes pas de temps avec ça. Dis-moi ce que tu peux faire, ce que tu ne peux pas, et on trouve ensemble le meilleur workflow. Ce document est une base de travail, pas une contrainte.

Le principe

Comment je procède

Rien à rédiger de ton côté. Tu déposes de la matière brute (des noms, des chiffres, des captures, des rushs, des anecdotes) et c'est moi qui la transforme en posts, en carrousels et en vidéos, dans le ton de la charte.

Je t'ouvre un Drive partagé dont les dossiers reprennent exactement les rubriques de ce document. Tu retrouves chaque section ci-dessous sous forme de dossier.

Je vise d'abord le socle : les rubriques marquées Pour démarrer. C'est le minimum pour publier le premier mois sans être à sec.

Le reste se remplit en continu. Le réservoir de cas d'usage et de coulisses, tu l'alimentes semaine après semaine : c'est ce qui m'évite la panne d'inspiration à J+30.

En cas de doute, tu déposes quand même. Un fichier « en vrac » vaut mieux qu'un fichier manquant : je trierai. Le pire, c'est le contenu qui reste dans ta tête.

Rubrique 1 · Le socle Pour démarrer

Les indispensables pour lancer la machine

Sans ça, je ne peux ni publier, ni donner à voir le visage de la marque. C'est la première chose à rassembler.

Accès aux réseaux

Que je puisse publier là où c'est prévu

  • LinkedIn · page HarakiwiM'ajouter comme administrateur de la page entreprise.
  • LinkedIn · ton profil personnelC'est toi que les lecteurs suivent : je cale avec toi le mode de publication (tu valides / tu publies / je programme). Pas besoin de tes identifiants.
  • Instagram & YouTubeAccès ou rôle admin sur le compte Harakiwi (ou création si le compte n'existe pas encore).
  • Google Business ProfileL'ancrage local : accès gestionnaire pour publier et animer la fiche.
Je ne te demande jamais un mot de passe en clair : je passe par les invitations et les rôles d'administrateur de chaque plateforme.
Identité visuelle

Les briques de marque, en version source

  • Les logos HarakiwiFichiers vectoriels (SVG / AI / PDF).
  • Couleurs & typosLes références exactes si tu les as (le bleu profond, l'ambre, le kiwi) et les polices de marque.
  • Gabarits existantsTout support déjà créé (plaquette, slides, bannières) : ça me donne le terrain de jeu graphique.
Photos & vidéo

Ton visage et tes mains au travail

  • Portraits HDPlusieurs cadrages, fond neutre et en situation. « La personne avant la marque » : c'est toi que je mets en avant.
  • Photos en atelier / en actionToi en train de former, l'écran d'un participant, une salle, un tableau. La preuve visuelle du métier.
  • Rushs vidéo PrioritaireLa vidéo est le format prioritaire. Tu en as sûrement déjà sous la main : captations d'ateliers, coulisses filmées au téléphone, prises face caméra. Dépose ce que tu as, et je peux te faire une petite liste de plans à tourner pour compléter.
Liens utiles

Les points de contact

  • Site web & page de contactL'URL vers laquelle je renvoie dans les CTA.
  • Prise de rendez-vousTon lien de réservation (Calendly ou équivalent), si tu veux que je l'utilise dans les appels à l'action.
  • Mentions & comptes à taguerTes partenaires récurrents, les comptes que tu tagues d'habitude (« la générosité des crédits », c'est dans la charte).

Rubrique 2 · La matière, pilier par pilier

Le carburant des quatre piliers

Chaque publication appartient à un pilier de la charte. Voici, pour chacun, ce que j'attends concrètement de ta part. La répartition (40 / 25 / 25 / 10) dit aussi l'ordre de priorité de la collecte.

Pilier Transmettre · 40 % le plus gros besoin

Les cas d'usage du Dojo IA

C'est le cœur du volume et le carburant du rendez-vous du vendredi. J'ai besoin d'un flux régulier d'usages concrets, testés sur le terrain.

  • Ta banque de cas d'usage. Pour chacun : l'outil (ChatGPT, Claude, Gamma, Make, Claude Code…), la tâche concrète, le « avant » et le « après ». Une phrase par cas suffit : vise la quantité, je développerai.
  • Des captures d'écran des outils en situation (un prompt, un résultat, une automatisation qui tourne). C'est ce qui rend un tuto crédible.
  • Tes prompts et tes méthodes réutilisables, et « les bonnes questions à poser avant d'investir ».
  • Tes idées de sujets pour les prochains épisodes du Dojo, même en une ligne dans un doc partagé.
  • Je suis aussi force de proposition. J'arriverai avec mes propres idées d'usages à tester ; si tu en as déjà, je les priorise, bien sûr.
Le Dojo tournera chaque vendredi : c'est la rubrique à ne jamais laisser se vider. Un usage testé cette semaine = un épisode potentiel.
Pilier Prouver · 25 %

Les preuves : cas clients, résultats, témoignages

  • Tes cas clients formation. Pour chacun : le nom du client (si accord), le contexte / la douleur de départ, ce que tu as fait (durée, outils, format), et les résultats chiffrés : heures libérées, process automatisé, équipe autonome.
  • Tes projets d'agents IA (la vitrine). Ex. le fabricant d'accessoires informatiques (veille concurrentielle, relances d'impayés) : description, résultat obtenu, accord de citation.
  • Les témoignages bruts. Avis clients, captures, publications LinkedIn de clients à repartager et commenter (comme ton post OPPBTP).
  • Les chiffres exacts. Toute métrique vérifiable : « 3 à 5 h/semaine », « 52 h/an », un nombre de personnes formées. Je ne publie que du chiffre nommé.
Pilier Incarner · 25 %

La personne : ton histoire et tes coulisses

  • Ton récit. Ton parcours, la naissance d'Harakiwi, pourquoi l'IA, pourquoi la formation. Quelques anecdotes fondatrices.
  • Les coulisses. Photos et petites vidéos de ton quotidien de praticienne : ton setup, un test d'outil, un moment d'atelier, un déplacement.
  • Tes convictions et tes moments forts. Événements, prises de parole (ex. « Pitchez au féminin »), rencontres, fiertés : la matière des posts en « je ».
  • Ce qui te fait vibrer. Tes valeurs, tes agacements, ton point de vue : c'est ce qui construit la proximité.
Tout n'a pas besoin de passer par écrit ici : pour l'Incarner surtout, si c'est plus simple, on peut s'en parler de vive voix en réunion. Mais poser tout ça sur le papier reste utile, y compris pour toi.
Pilier Réagir · 10 %

Ton regard sur l'actu IA

  • Tes réactions à chaud. Quand une annonce te marque, un mot de ta part (même vocal) suffit : je la traduis en « ce que ça change pour une PME ».
  • Tes exemples de référence. Les cas que tu aimes citer (type IKEA / « Billie ») pour incarner tes convictions.
La veille, je m'en occupe : j'ai identifié une dizaine de sources et monté un agent qui balaie l'actu IA chaque jour (le genre de projet qu'Harakiwi met justement en vitrine). Ici, ce que j'attends de toi, c'est ton point de vue, pas tes sources.

Rubrique 3 · Les munitions financement

De quoi équiper le parcours d'achat

La charte prévoit quelques contenus-outils par trimestre pour le RH et le financement. Pour les produire juste, il me faut les éléments factuels.

Formation & certification

Les faits à jour

  • Programme(s) de formationNiveau 1 (les fondamentaux), et le niveau 2 si un canevas existe déjà.
  • Certification QualiopiLa date visée précise au premier trimestre de la rentrée, pour annoncer sans me tromper.
  • Attestations & référencesTout justificatif de sérieux réutilisable (numéro de déclaration d'activité, etc.).
Dispositifs de financement

Éligibilité, confirmée

  • OPCO · salariésConfirmation de l'éligibilité pour désamorcer l'objection financement en une ligne.
  • FAF · indépendantsFIF PL, AGEFICE, FAFCEA : ce qui s'applique à tes prospects solos.
  • Le parcours typeLes grandes étapes d'un dossier, pour le mini-guide transférable en interne par le dirigeant.
Pour te faire gagner du temps : je peux rédiger moi-même ce parcours type (les étapes d'un dossier de financement) et te le soumettre pour correction. Si tu en as déjà un, je pars du tien.

Rubrique 4 · Les autorisations

Ce que j'ai le droit de montrer

Un cas client cité et tagué démultiplie la portée, mais seulement avec accord. Je te crée ce tableau sur Google Sheet : on le remplit et on le tient à jour à deux, il m'évite tout faux pas.

Client / projetCiter le nom ?Taguer le compte ?
À compléterOui / NonOui / Non
À compléterOui / NonOui / Non
À compléterOui / NonOui / Non
Sans accord, je reste sur le profil (« cette PME », « un de mes clients ») : le cas se raconte quand même, il est juste anonyme. Pense aussi au droit à l'image pour les personnes visibles sur les photos et vidéos d'atelier.

Le Drive

L'arborescence que je t'ouvre

Tu retrouveras exactement les rubriques ci-dessus, sous forme de dossiers. Tu déposes au bon endroit, ou en vrac dans _A-TRIER si tu hésites.

📁 HARAKIWI · Contenus réseaux/
├── 00 · SOCLE (à démarrer)/
│   ├── Logos & identité/
│   ├── Photos Émilie/
│   ├── Rushs vidéo/ # prioritaire
│   └── Accès & liens/ # doc : réseaux, site, RDV
├── 01 · TRANSMETTRE · Cas d'usage & Dojo/
│   ├── Captures d'écran outils/
│   └── banque-cas-usage.doc · idées-dojo.doc
├── 02 · PROUVER · Cas clients & preuves/
│   ├── Cas formation/
│   ├── Projets d'agents/
│   └── Témoignages & avis/
├── 03 · INCARNER · Histoire & coulisses/
├── 04 · RÉAGIR · Veille & points de vue/
├── 05 · FINANCEMENT · OPCO, Qualiopi, FAF/
├── autorisations-clients (Google Sheet, je le crée)
└── _A-TRIER/ # en cas de doute, dépose ici
Pas besoin de tout réunir d'un coup. Je vise le socle pour publier dès septembre, et le réservoir se remplit semaine après semaine. Le seul contenu perdu, c'est celui qui reste dans ta tête.

Un point ensemble ?

Je t'ouvre le Drive dès ton feu vert. Ensuite, un point de 30 minutes pour rassembler le socle ensemble et lancer les premières vidéos.

M'écrire pour démarrer